Zarządzanie przedsiębiorstwem poprzez system ERP

Systemy ERP są zespołem informatycznych systemów, które składają się z modułów ze sobą współpracujących. Poprzez szybką wymianę informacji, która dotyczy wspólnych procesów program ERP zapewni optymalizację procedur finansowych oraz zarządczych zarówno w obrębie przedsiębiorstwa, jak i pomiędzy kontrahentami. Innymi słowy system ERP jest to program do zarządzania firmą.

Zarządzanie przedsiębiorstwem

Zarządzanie przedsiębiorstwem poprzez systemy ERP jest ułatwione. Dzieje się to poprzez kumulowanie oraz umożliwianie wykonywania operacji na danych już zgromadzonych. Przy pomocy systemów ERP pomoc w zarządzaniu może obejmować jeden lub wszystkie szczeble. Wspomaga również optymalizację eksploatacji zasobów, jak również procesów jakie w firmie zachodzą.

Jak działają systemy ERP?

Podstawą systemów ERP jest baza danych i jest wspólna dla wszystkich modułów, które obejmują konkretne obszary.

Te obszary to:
• zarządzanie zasobami ludzkimi,
• finanse, księgowość,
• kontakty z klientami,
• sprzedaż, zaopatrzenie,
• planowanie produkcji,
• śledzenie realizowanych dostaw,
• zarządzanie zapasami oraz magazynowanie.

Zalety systemów ERP

Systemy ERP ponadto mogą zawierać następujące moduły: zarządzanie projektami, controlling oraz zarządzanie transportem. Systemy ERP są oprogramowaniem bardzo elastycznym pomocnym w zarządzaniu firmą, które można dostosować do specyfiki różnych przedsiębiorstw. Cechą charakterystyczną tych systemów jest to, że można ustalić uprawnienia dostępu dla różnych użytkowników, oraz mogą oni za ich pomocą wykonywać system planowania.

Dlaczego warto wybrać system ERP

Systemy te znajdą zastosowanie zarówno w przedsiębiorstwach produkcyjnych, usługowych, jak i dystrybucyjnych. Firmy z tytułu korzystania z systemów ERP ponoszą wiele korzyści. Najważniejszą zaletą jest sprawność w przesyłaniu danych, a co wiąże się z bardziej efektywnym zarządzaniu firmą. Kolejnymi zaletami tych systemów jest, w sposób efektywny zarządzanie sprzedażą oraz planowaniem produkcji, większa optymalizacja wykorzystania zasobów oraz wyposażenia przedsiębiorstwa, czy też automatyzacja przy wprowadzaniu danych.

Jakie jeszcze korzyści niesie system ERP?

Następne zalety to możliwość szybkiego dostępu do danych firmy, możliwość synchronizacji działań wewnątrz różnych działów firmy, czy też możliwość zautomatyzowania procesów logistycznych w firmie. Ponadto systemy ERP mają kontrole nad procesami zachodzącymi w firmie, nadzorują oraz monitorują stan zapasów jakie firma ma w posiadaniu.