Malwina Wróbel jest absolwentką Wydziału Zarządzania i Informatyki Akademii Ekonomicznej w Krakowie o specjalności Projektowanie Systemów Informacyjnych i Zarządzanie Firmą. Posiada doświadczenie we wdrożeniach systemów zarządzania jakością i elektronicznego wspomagania przepływu pracy (systemy typu workflow).

W latach 2003 - 2007 związana z firmą Variant S.A., gdzie zajmowała się negocjacjami z partnerami z Chin i prowadzeniem Biura firmy w Shanghai.  Uczestniczyła  w projekcie wprowadzenia elektronicznego obiegu dokumentów na platformie DOMINO IBM.

Obecnie Dyrektor Zarządzający Tegamo Polska Sp. z o.o. odpowiedzialna za politykę wejścia na rynek firmy Tegamo Czech s.r.o.

Uczestniczka wielu kursów i szkoleń, obecnie na etapie ukończenia studiów Executive MBA.